Plateforme pilotage du département Soutien – DRI

Notre plateforme pilotage à la DRI est au cœur de la gestion des ressources humaines, budgétaires, matérielles et informatiques de la DRI. En étroite collaboration avec les directions fonctionnelles, nous concevons et mettons en œuvre l’EPRD de la direction de la recherche et de l’innovation, tout en élaborant des prévisionnels financiers adaptés aux différents programmes.

Nous sommes là pour soutenir toutes les structures de la DRI en matière logistique, administrative et financière. De plus, nous travaillons main dans la main avec les directions fonctionnelles pour optimiser la politique d’achat et la gestion des ressources humaines. Notre équipe produit également des rapports d’activité et fournit des outils de pilotage essentiels.

Nous coordonnons les missions Qualité et Certification de la DRI, tout en assurant un lien privilégié entre les différentes structures de la direction et les directions fonctionnelles du CHU.

Nous proposons à la direction de la communication des manifestations et articles liés à la recherche afin de promouvoir et de faire rayonner la recherche du CHU.

La plateforme comprend également une cellule administrative qui prend en charge les éléments administratifs des projets de promotions internes et externes et des programmes. La cellule administrative dispose également d’un guichet unique, chargé d’instruire les promotions externes en collaboration avec les différents acteurs de l’essai (promoteur, laboratoire, etc.). Ce guichet fournit un soutien administratif et réglementaire pour la réalisation des essais cliniques, incluant la constitution du dossier administratif, la gestion financière (calcul des surcoûts hospitaliers liés à l’étude), ainsi que la validation des conventions, la facturation, et la gestion des contrats uniques. Contact guichet promotions externes : promotion-ext@chu-caen.fr. Contact facturations : cell-admin-recherche@chu-caen.fr

La plateforme produit et coordonne l’ensemble des rapports d’activités ministériels et de tutelles (enquêtes MERRI sous PIRAMIG, enquête MESRI, réseau CURIE, HCERES, GIRCI, rapport annuel du CTD, indicateurs de suivi internes, indicateurs qualité), il pilote le logiciel de gestion des études et des programmes (EASYDORE). Annuellement, ce sont en moyenne 10 enquêtes annuelles complétées. Il produit des indicateurs récurrents, annuels ou mensuels, ayant deux objectifs principaux, évaluer et communiquer.

D’un point de vue administratif ce sont en moyenne annuellement 750 courriers traités, 520 facturations, 210 Commandes.

La plateforme pilotage, gère en lien avec la Direction des ressources humaines annuellement environ 25 renouvellements de CDD sur projets de recherche et un prévisionnel de ressources humaines de 85 ETP en 2025. En lien avec la direction des finances, il gère 3,8 M€ de charges suivies sur près de 200 unités fonctionnelles.

Une qualiticienne  vient compléter cette structure pour l’accompagnement à la démarche qualité et à la certification ISO9001.

Les activités de communication autour de la recherche sont pilotées par notre assistante de direction permettant la tenue de manifestations et la publication de nombreux articles de promotion des innovations en recherche.