Plataforma de gestión del departamento de soporte – DRI

Nuestra plataforma de gestión en el DRI es fundamental para la administración de los recursos humanos, presupuestarios, materiales y de TI del DRI. En estrecha colaboración con los departamentos funcionales, diseñamos e implementamos el EPRD (Estado Estimado de Ingresos y Gastos) para el departamento de investigación e innovación, al tiempo que desarrollamos pronósticos financieros adaptados a los diversos programas.

las estructuras de DRI en materia logística, administrativa y financiera. Además, colaboramos estrechamente con los departamentos funcionales para optimizar la política de adquisiciones y la gestión de recursos humanos. Nuestro equipo también elabora informes de actividad y proporciona herramientas de gestión esenciales.

Coordinamos las misiones de Calidad y Certificación de la DRI, al tiempo que garantizamos un vínculo privilegiado entre las diferentes estructuras de la dirección y las direcciones funcionales del Hospital Universitario.

Proponemos al departamento de comunicaciones eventos y artículos relacionados con la investigación con el fin de promover y visibilizar la investigación del Hospital Universitario.

La plataforma también incluye una unidad administrativa que gestiona los aspectos administrativos de los proyectos y programas de patrocinio internos y externos. Esta unidad cuenta además con un punto de contacto único responsable de tramitar las solicitudes de patrocinio externo en colaboración con las distintas partes interesadas del ensayo (patrocinador, laboratorio, etc.). Este punto de contacto único proporciona apoyo administrativo y normativo para la realización de ensayos clínicos, incluyendo la elaboración del expediente administrativo, la gestión financiera (cálculo de los costes hospitalarios relacionados con el estudio), así como la validación de acuerdos, la facturación y la gestión de contratos individuales. Contacto para solicitudes de patrocinio externo: promotion-ext@chu-caen.fr. Contacto para facturación: cell-admin-recherche@chu-caen.fr

La plataforma elabora y coordina todos los informes de actividades ministeriales y de supervisión (encuestas MERRI bajo PIRAMIG, encuestas MESRI, red CURIE, HCERES, GIRCI, informe anual CTD, indicadores de seguimiento interno, indicadores de calidad) y gestiona el software de gestión de estudios y programas (EASYDORE). En promedio, realiza 10 encuestas al año. Genera indicadores recurrentes, tanto anuales como mensuales, con dos objetivos principales: evaluación y comunicación.

Desde el punto de vista administrativo, esto representa una media de 750 cartas tramitadas anualmente, 520 facturas y 210 pedidos.

La plataforma de gestión, en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, gestiona aproximadamente 25 renovaciones anuales de contratos temporales en proyectos de investigación y una previsión de recursos humanos de 85 ETP en 2025. En colaboración con el Departamento de Finanzas, gestiona 3,8 millones de euros de gastos registrados en casi 200 unidades funcionales.

A esta estructura se ha añadido un especialista en calidad para brindar apoyo al enfoque de calidad y a la certificación ISO9001.

Las actividades de comunicación en torno a la investigación son gestionadas por nuestra asistente ejecutiva, posibilitando la realización de eventos y la publicación de numerosos artículos que promueven las innovaciones en la investigación.