Management- und Steuerungsabteilung
Die Management- und Steuerungsabteilung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen die personellen, budgetären, materiellen und IT-Ressourcen der Forschungs- und Innovationsabteilung ( DRI Darüber hinaus leistet es administrative Unterstützung bei Forschungsprojekten.
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Besatzung
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Leiter für allgemeine und finanzielle AngelegenheitenIngenieur
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Leiter der VerwaltungseinheitVerantwortlich für externe Werbeaktionen: promotion-ext@chu-caen.fr
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Qualitist
Besatzung
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Leiter der VerwaltungseinheitVerantwortlich für externe Werbeaktionen: promotion-ext@chu-caen.fr
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Administrative Assistent
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Administrative Assistent
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Aktivitäten
AufgabenUnsere Abteilung ist das Herzstück der Verwaltung der personellen, budgetären, materiellen und IT-Ressourcen des DRI . In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen entwerfen und implementieren wir das EPRD der Forschungs- und Innovationsabteilung und entwickeln gleichzeitig Finanzprognosen, die an die verschiedenen Programme angepasst sind.
DRI- Strukturen in logistischen, administrativen und finanziellen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten wir Hand in Hand mit den Fachabteilungen, um die Einkaufspolitik und das Personalmanagement zu optimieren.
Unser Team erstellt außerdem Aktivitätsberichte und stellt wichtige Managementtools zur Verfügung. Wir koordinieren die Qualitäts- und Zertifizierungsaufgaben des DRI und stellen gleichzeitig eine privilegierte Verbindung zwischen den verschiedenen Managementstrukturen und den Funktionsabteilungen des CHU sicher.
Zur Abteilung gehört auch eine Verwaltungseinheit, die die administrativen Elemente interner und externer Förderprojekte und -programme unterstützt.
Es verfügt außerdem über einen One-Stop-Shop, der für die Abwicklung externer Werbeaktionen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen der Studie (Promoter, Labor usw.) verantwortlich ist. Dieser Schreibtisch bietet administrative und regulatorische Unterstützung für die Durchführung klinischer Studien, einschließlich der Erstellung der Verwaltungsakte, der Finanzverwaltung (Berechnung der mit der Studie verbundenen zusätzlichen Krankenhauskosten) sowie der Validierung von Vereinbarungen, der Rechnungsstellung und der Verwaltung Verträge
Wenden Sie sich an den externen Promotionsschalter: promotion-ext@chu-caen.fr
Rechnungskontakt: cell-admin-recherche@chu-caen.fr
AktivitätenDie Abteilung erstellt und koordiniert alle ministeriellen und aufsichtsrechtlichen Tätigkeitsberichte (MERRI-Umfragen im Rahmen von PIRAMIG, MESRI-Umfrage, CURIE-Netzwerk, HCERES, GIRCI , CTD-Jahresbericht, interne Überwachungsindikatoren, Qualitätsindikatoren) und verwaltet die Studien- und Programmverwaltungssoftware (EASYDORE). . Jährlich werden durchschnittlich 10 jährliche Erhebungen durchgeführt.
Es erstellt jährlich oder monatlich wiederkehrende Indikatoren mit zwei Hauptzielen: Bewertung und Kommunikation.
Aus administrativer Sicht werden im Jahresdurchschnitt 750 Briefe, 520 Rechnungen und 210 Bestellungen bearbeitet.
Die Abteilung verwaltet in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung jährlich etwa 25 befristete Vertragsverlängerungen für Forschungsprojekte und eine Personalprognose von 78 Vollzeitstellen im Jahr 2023. In Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung verwaltet sie 3,2 Millionen Euro an überwachten Belastungen knapp 200 Funktionseinheiten.Ein gemeinsamer Qualitätsspezialist vervollständigt diese Struktur, um den Qualitätsansatz und die ISO9001-Zertifizierung zu unterstützen