منصة إدارة قسم الدعم – DRI

منصة الإدارة لدينا في مركز أبحاث وتطوير البرمجيات (DRI) أساسيةً لإدارة المركز. وبالتعاون الوثيق مع الإدارات الوظيفية، نقوم بتصميم وتنفيذ بيان الإيرادات والنفقات التقديري (EPRD) لقسم البحث والابتكار، مع إعداد توقعات مالية مصممة خصيصًا لمختلف البرامج.

هياكل إدارة الموارد البشرية في الشؤون اللوجستية والإدارية والمالية. كما نعمل بتعاون وثيق مع الإدارات الوظيفية لتحسين سياسات الشراء وإدارة الموارد البشرية. ويُعدّ فريقنا أيضًا تقارير الأنشطة ويُوفّر أدوات إدارية أساسية.

نقوم بتنسيق مهام الجودة والشهادات الخاصة بمعهد البحوث الطبية، مع ضمان وجود صلة مميزة بين الهياكل المختلفة للإدارة والإدارات الوظيفية للمستشفى الجامعي.

نقترح على قسم الاتصالات فعاليات ومقالات متعلقة بالبحث بهدف الترويج ورفع مستوى البحث في المستشفى الجامعي.

تتضمن المنصة أيضًا وحدة إدارية تتولى الجوانب الإدارية لمشاريع وبرامج الرعاية الداخلية والخارجية. وتضم هذه الوحدة جهة اتصال واحدة مسؤولة عن معالجة طلبات الرعاية الخارجية بالتعاون مع مختلف الجهات المعنية بالتجارب السريرية (الجهة الراعية، المختبر، إلخ). توفر جهة الاتصال هذه الدعم الإداري والتنظيمي لإجراء التجارب السريرية، بما في ذلك إعداد الملف الإداري، والإدارة المالية (حساب تكاليف المستشفى المتعلقة بالدراسة)، بالإضافة إلى التحقق من صحة الاتفاقيات، وإصدار الفواتير، وإدارة العقود الفردية. للتواصل بشأن طلبات الرعاية الخارجية: promotion-ext@chu-caen.fr. للتواصل بشأن إصدار الفواتير: cell-admin-recherche@chu-caen.fr

تُنتج المنصة وتُنسق جميع تقارير الأنشطة الوزارية والإشرافية (استطلاعات MERRI ضمن برنامج PIRAMIG، واستطلاعات MESRI، وشبكة CURIE، وHCERES، و GIRCI، والتقرير السنوي لمركز CTD، ومؤشرات الرصد الداخلي، ومؤشرات الجودة)، وتُدير برنامج إدارة الدراسات والبرامج (EASYDORE). وتُنجز المنصة في المتوسط ​​10 استطلاعات سنويًا. كما تُنتج مؤشرات دورية، سنوية وشهرية، بهدفين رئيسيين: التقييم والتواصل.

ومن الناحية الإدارية، يمثل هذا متوسط ​​750 خطابًا تتم معالجتها سنويًا، و520 فاتورة، و210 طلبًا.

تدير منصة التوجيه، بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية، ما يقرب من 25 تجديدًا سنويًا لعقود محددة المدة في مشاريع بحثية وتوقعات للموارد البشرية تصل إلى 85 موظفًا بدوام كامل في عام 2025. وبالتعاون مع إدارة المالية، تدير 3.8 مليون يورو من النفقات التي يتم تتبعها عبر ما يقرب من 200 وحدة وظيفية.

تمت إضافة أخصائي جودة إلى هذا الهيكل لتقديم الدعم لنهج الجودة وشهادة ISO9001.

يتم إدارة أنشطة الاتصال المتعلقة بالبحث من قبل مساعدنا التنفيذي، مما يتيح عقد الأحداث ونشر العديد من المقالات التي تروج للابتكارات في مجال البحث.