قسم الإدارة والتوجيه
قسم الإدارة والتوجيه بإدارة الموارد البشرية والميزانية والمادية وتكنولوجيا المعلومات لقسم البحث والابتكار ( DRI )، بالتنسيق مع الإدارات الوظيفية. كما يوفر الدعم الإداري للمشاريع البحثية.
-
مجهز
-
مدير الشؤون العامة والماليةمهندس
-
رئيس الوحدة الإداريةمسؤول عن العروض الترويجية الخارجية: الترويج ext@chu-caen.fr
-
الجودة
مجهز
-
رئيس الوحدة الإداريةمسؤول عن العروض الترويجية الخارجية: الترويج ext@chu-caen.fr
-
مساعد إداري
-
مساعد إداري
-
-
أنشطة
مهاميقع قسمنا في قلب إدارة موارد DRI . بالتعاون الوثيق مع الإدارات الوظيفية، نقوم بتصميم وتنفيذ EPRD لقسم البحث والابتكار، مع تطوير توقعات مالية تتكيف مع البرامج المختلفة.
هياكل DRI في المسائل اللوجستية والإدارية والمالية. بالإضافة إلى ذلك، فإننا نعمل جنبًا إلى جنب مع الأقسام الوظيفية لتحسين سياسة الشراء وإدارة الموارد البشرية.
يقوم فريقنا أيضًا بإعداد تقارير الأنشطة ويوفر أدوات الإدارة الأساسية. نقوم بتنسيق مهام الجودة والاعتماد الخاصة بـ DRI ، مع ضمان وجود رابط مميز بين الهياكل الإدارية المختلفة والأقسام الوظيفية في CHU.
كما يضم القسم وحدة إدارية تدعم العناصر الإدارية لمشاريع وبرامج الترقيات الداخلية والخارجية.
كما أن لديها متجرًا شاملاً مسؤولاً عن معالجة العروض الترويجية الخارجية بالتعاون مع مختلف أصحاب المصلحة في التجارب (المروج والمختبر وما إلى ذلك). يوفر هذا المكتب الدعم الإداري والتنظيمي لإجراء التجارب السريرية، بما في ذلك إنشاء الملف الإداري، والإدارة المالية (حساب تكاليف المستشفى الإضافية المرتبطة بالدراسة)، بالإضافة إلى التحقق من صحة الاتفاقيات، والفواتير، والإدارة الفريدة العقود
اتصل بمكتب العروض الترويجية الخارجية: Promotion-ext@chu-caen.fr
جهة الاتصال الخاصة بالفواتير: cell-admin-recherche@chu-caen.fr
أنشطةيقوم القسم بإنتاج وتنسيق جميع تقارير الأنشطة الوزارية والإشرافية (مسوحات MERRI ضمن PIRAMIG، مسح MESRI، شبكة CURIE، HCERES، GIRCI ، التقرير السنوي CTD، مؤشرات المراقبة الداخلية، مؤشرات الجودة)، ويدير برنامج إدارة الدراسة والبرامج (EASYDORE) . ويتم سنوياً إجراء ما معدله 10 مسوحات سنوية.
وينتج مؤشرات متكررة، سنوية أو شهرية، بهدفين رئيسيين، التقييم والتواصل.
ومن الناحية الإدارية، تتم معالجة 750 خطابًا في المتوسط سنويًا، و520 فاتورة، و210 طلبات.
يدير القسم، بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية، سنويًا حوالي 25 تجديدًا لعقود محددة المدة في المشاريع البحثية وتوقعات للموارد البشرية تبلغ 78 FTE في عام 2023. وبالتعاون مع الإدارة المالية، يدير 3.2 مليون يورو من الأحمال التي يتم رصدها على ما يقرب من 200 وحدة وظيفية.يقوم متخصص الجودة المشترك بإكمال هذا الهيكل لدعم نهج الجودة وشهادة ISO9001